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Bonjour ! Bienvenue à la PersonalEffect Cross Media de XMPie. 

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Dans ce tutoriel, nous allons examiner comment utiliser Circle pour collaborer avec vos clients et collègues

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durant la planification de la campagne et la prestation des services.

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Lorsque vous êtes satisfait du plan de la campagne, enregistrez-la. 

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Une fois enregistrés, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

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Sur l’onglet File (Fichier), lorsque vous sélectionnez Share (Partager), vous pouvez enregistrer le schéma de flux de la campagne dans un fichier PNG,

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que vous pouvez envoyer par courriel ou utiliser dans une présentation PowerPoint.

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Vous pouvez copier le lien de ce projet Circle et l’ajouter à un courriel, un document Word ou un site intranet.

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Dans ce cas, la personne cliquant sur le lien doit avoir un compte à Circle et être autorisée à accéder au projet. 

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Alternativement, vous pouvez également inviter vos clients ou vos collègues à votre projet Circle.

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Lorsque vous invitez quelqu’un, vous pouvez contrôler le rôle qu’il aura, et par conséquent,

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s’il peut ou non modifier votre projet.

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Vous pouvez aussi modifier le message du courriel qui sera envoyé si nécessaire.

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Lorsque le client reçoit le courriel, il peut cliquer sur le lien pour accéder au projet. 

00:01:20.866 --> 00:01:36.899
Si c’est la première fois qu’une invitation à Circle a été envoyée à son adresse, il sera invité à entrer ses informations d’enregistrement.

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Une fois l’utilisateur connecté, il peut seulement utiliser l’onglet Review (Revue). Planning (Planification) et Building (Construction) n’ont pas été autorisés pour cet utilisateur.

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La fonctionnalité Comments (Commentaires) permet à tous les utilisateurs du projet de fournir leurs impressions sur les points de contact de la campagne.

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Lorsqu’un commentaire est ajouté, tout le monde dans le projet recevra un courriel de mise à jour.

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Vous pouvez activer ou désactiver les mises à jour par courriel en utilisant le lien My Profil (Mon Profil).

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Bien sûr, comme vous recevez les commentaires, vous pouvez continuer d’ajuster et de modifier le plan de campagne.

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L’utilisation de maquettes est une autre façon de collaborer. 

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Les maquettes vous permettent d’afficher un aperçu ou une maquette de conception de ce que vous planifiez.

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Des captures d’écran ou un croquis rapide peuvent vous aider à obtenir des impressions avant même de commencer à concevoir les fichiers proprement dits.

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Il est bien plus facile de travailler en équipe quand tout est au même endroit plutôt que d’avoir à passer au crible des anciens courriels et des notes de réunion.